資料づくり、情報整理、
繰り返し作業。
仕事の手間を、AIで見直す。
「AIに興味はある。でも、自分の仕事でどう使う？」
そんな相談から、今の作業の整理、必要なツールづくりまで。現場の困りごとから、一緒に考えます。
初心者の方も歓迎。相談内容がまとまっていなくても大丈夫です。
仕事の進め方をつなぐ。
いつもの作業に、もっと進めやすい方法を。
資料や報告書の作成で、一日が終わってしまう。
文章の下書き、要約、情報整理。AIを使うと助かる部分を、今の作業から探します。
転記や確認を、毎回手作業でしている。
作業の流れを見直し、AI活用や小さなツールで支えられる部分を考えます。
会社の資料を、そのままAIに渡したくない。
情報の取り扱いも含めて検討。自身で使うために、PC内で処理する匿名化ツールを制作しました。
会社の情報を守りながら、AIを活用したい。
その困りごとから作ったのが「社内資料匿名化ツール」です。人名・社名・製品名・図番をPC内で置き換え、外部AIに元の名称を渡すことを減らすために制作しました。
自身の業務で使用中
※ 掲載画像の会社・人物・資料内容は架空のテストデータです。
匿名化して、確認する
PC内で対象の名称を置き換えます。検出候補を人が確認し、匿名化したコピーを作成します。
処理・分析に活用する
匿名化後の資料を外部AIで処理・分析する使い方です。渡す内容は送信前に確認します。
元の名称に戻す
外部AIの処理結果にある置換した名称を、自分のPCで元に戻して利用します。
匿名化・復元のファイル処理はPC内で完結。外部AIには匿名化後の資料を渡す運用です。匿名化後も残存情報と会社の利用ルールを確認します。
おためしサイト
AIアプリの制作記事や旅の体験など、自分で試したことを発信しているサイトです。自身で制作・運営しています。
学ぶ。整える。必要なものを作る。
最初からツールを作る必要はありません。使い方の相談で解決するか、作業を見直すか。困りごとに合わせて、進め方をご提案します。
自分の仕事に合う使い方を見つける。
ChatGPTなどの基本操作や質問のコツを、実際の作業を題材にわかりやすくお伝えします。
- 文章の下書き・要約
- 資料づくり・情報整理
- AIに頼む内容と確認方法
今の作業を整理し、見直すポイントを探す。
繰り返し作業や時間がかかる工程を確認し、AIを使う部分と人が判断する部分を整理します。
- 作業の流れの整理
- AIを使う工程の検討
- 現場に合う進め方の提案
仕事に合う道具を、小さく形にする。
匿名化ツールの制作経験をもとに、目的や利用環境を伺い、制作できる範囲を確認します。
- 困りごと・要件の整理
- 対応範囲と見積もりの確認
- 試作・使い方の検討
相談すると、進め方が見えてきます。
今の作業と目指す状態を整理し、AIの使い方相談・業務改善・制作のどれが合いそうかを考えます。
とも伊賀AIラボ / 三重県伊賀市
現場の困りごとから、考えます。
会社員として品質管理や業務改善に関わりながら、ChatGPTや生成AIを使った仕事の効率化に取り組んでいます。
「会社の情報を扱いながら、AIをどう使うか」。自分の仕事で感じた課題から匿名化ツールを制作し、現在も自身で使用しています。
AIの機能を紹介するだけでなく、あなたの作業にどう取り入れるかを一緒に考えます。初心者の方にも、できるだけ専門用語を使わずにお伝えします。
まずは、困っている作業をひとつ。
「毎月の報告書に時間がかかる」「AIに渡す情報が心配」。短いメッセージからでも、ご相談いただけます。
LINEで相談
困っている作業や、やってみたいことを送ってください。
状況を整理
今の作業、使っている道具、目指す状態を確認します。
内容・費用を確認
対応できる範囲と進め方、費用をご案内します。
試しながら進める
実際の作業に合わせて、使い方や改善方法を検討します。
相談する前の、気になること。
AIを使ったことがなくても相談できますか？
はい。基本操作や「何を頼めるか」から、ご自身のペースに合わせて相談できます。
何を相談すればいいか、まだまとまっていません。
「いつも時間がかかる作業」や「毎回繰り返している作業」をひとつ教えてください。そこから一緒に整理します。
会社の資料を送る必要はありますか？
最初のLINEでは、作業の概要だけお聞かせください。資料が必要な場合は、会社のルールと共有できる範囲を確認してから進めます。
匿名化ツールは購入できますか？
掲載しているものは、自身で使用している制作実績です。販売・配布は現在案内していません。似た困りごとがあれば、対応できる範囲をご相談ください。
伊賀市以外でも相談できますか？
オンラインでの相談にも対応しています。対面をご希望の場合は、場所や日時をご相談ください。
「この作業、もっとラクにできる？」から始めましょう。
AIを使うことを決めていなくても大丈夫です。
今、手間がかかっていることをお聞かせください。
最初は作業の概要だけでOK。会社の機密情報や個人情報は送らずにご相談ください。